Datenschutzerklärung
Transparenzerklärung
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art 13 DSGVO in einfacher Sprache.
Wer wir sind
Aktivsenioren Bayern e.V.
Landshuter Allee 11
80637 München
Ihr Ansprechpartner zum Datenschutz
Michael Schimmer
Landshuter Allee 11
80637 München
E-Mail: datenschutz(at)aktivsenioren.de
Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?
Datenkategorien
Anrede, Vorname, Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail, Telefon, Fax und sonstige Daten, die Sie uns freiwillig überlassen haben, oder die wir im Rahmen eines Auftrages von Ihnen erhalten haben.
Quellen
Ihre Visitenkarte, das Kontaktformular unserer Webseite, sowie Daten aus Korrespondenz und Rechnungsdaten und allgemein zugängliche Daten
Zwecke
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen, Abwicklung von Veranstaltungen
- Informationen über unsere Angebote, und Aktivitäten, sowie allgemeine Korrespondenz
- Zur Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur können Ihre Daten temporär in einem gesicherten Testsystem verarbeitet werden.
Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Dieses kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, oder andere Rechtsansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erst nach Ablauf der jeweiligen Frist.
Rechtsgrundlagen
- Bei Zweck #1: Art. 6, Abs. 1 lit a und b DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Vertrag/ Angebot, bzw. Einwilligungserklärung
- Bei Zweck #2 und #3: Art 6, Abs.1, lit f DSGVO, i. V. mit Erwägungsgrund 47 zur DSGVO, da es in Ihrem und unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen Informationen über unsere Angebote und Leistungen zukommen zu lassen. Weiterhin ist es unser berechtigtes Interesse, unsere interne Infrastruktur ständig zu verbessern.
Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir die Daten nicht erheben?
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Erhebung dieser Daten. Ohne diese Daten können jedoch Veranstaltungen und Verträge/Angebote nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden.
Wem übermitteln wir die Daten?
Diese Daten werden in vertragsbezogenen Handakten, bzw. in unserem Auftragssystem gespeichert. Die Datenbanken dazu werden bei unserem Cloudanbieter (Hetzner) und keinesfalls an diesen oder Dritte ohne Ihre vorherige Einwilligung weitergegeben. Sofern wir uns der Unterstützung Dritter bedienen, z.B Cloudanbieter, ext. Abrechnung, Newsletterversand, werden diese Firmen sorgfältig von uns ausgesucht und mit jeder einzelnen ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Sollte ein Transfer personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden, achten wir darauf, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht oder die EU-Standardklauseln mit den geforderten Garantien als Rechtsgrundlage zur Anwendung kommen. In diesem Fall werden Sie gesondert informieren.
Beachten Sie jedoch bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine evtl. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.
Datenschutzerklärung nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG(neu))
Dem Verein AktivSenioren Bayern e.V. als Betreiber der Website https://www.aktivsenioren.de/ ist der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ein wichtiges Anliegen. Er nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst, Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften behandelt. Bei der Datenverarbeitung und -übermittlung werden Ihre schutzwürdigen Belange gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Unsere Website kann ohne die Angabe von personenbezogenen Daten genutzt werden. Für die Nutzung einzelner Services unserer Website können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u.ä.) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden von uns vertraulich und nur gemäß den Bestimmungen der EU-DSGVO und des BDSG (neu) 2018 behandelt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Es handelt sich dann um personenbezogene Daten, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie aktuell in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz(neu) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
Kontaktmöglichkeit
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Website erhoben werden, erfolgt nicht.
Beauftragter für den Datenschutz: Michael Schimmer
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person notwendig ist, werden wir diese von Ihnen einholen. In diesen Fällen dient Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung oder Anbahnung eines Beratungsauftrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Unsere Marketing- und Informationsmaßnahmen dienen unserem und Ihrem berechtigten Interesse an aktuellen Informationen an unserem Angebot. Da die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Speicherung personenbezogener Daten (bei Beauftragung oder Anfragen)
Die für die Geschäftsabwicklung notwendigen Daten werden gespeichert und ausschließlich für die Auftragsabwicklung sowie für eigene Werbezwecke (Werbeflyer, Newsletterversand) verarbeitet.
Der Verein AktivSenioren Bayern e.V. (im Folgenden „Verein AS“) erhebt im Rahmen einer Kontaktaufnahme und/oder Beauftragung durch Sie neben personenbezogenen Daten auch auftragsbezogene Daten, die im Einzelfall einen Einblick in geschäftliche Details und/oder die wirtschaftliche Situation ermöglichen können. Der Verein AS speichert und verarbeitet dabei
- personenbezogene Daten (wie Name, Adresse, Email), personenbezogene Kontoverbindungen, sowie auftrags- und vorgangsbezogene Kontobewegungen,
- auftragsbezogene Daten, sowie interne Aufzeichnungen über den Fortgang der Arbeit einschließlich notwendiger Schritte des internen Informationsaustauschs,
- personelle Zuweisung der Verantwortung für den Auftrag.
Mit der Eingabe seiner personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse in das Formular für eine Beratungs- und/oder Betreuungsanfrage erklären Sie sich bereit, der Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an die vom Verein AS ausgesuchten Berater des Vereins AS zur Kontaktaufnahme für die Durchführung der Beratung- und/oder Betreuung zuzustimmen.
Alle Mitglieder und Berater des Vereins AS haben sich schriftlich verpflichtet, sämtliche ihnen zur Kenntnis gelangten Daten der Kunden absolut vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung zur Vertraulichkeit besteht auch im Falle eines Ausscheidens fort.
Der Verein AS erhebt, speichert und verarbeitet die ihm von Ihnen überlassenen Daten zur Abwicklung des Auftrags, sowie für die Servicedienste und die technische Administration des Vereins AS.
Die Erfassung, Bearbeitung und Speicherung der Auftragsdaten erfolgen elektronisch. Sie sind mit den üblichen Verfahren zum Zugangsschutz abgesichert und nur für berechtigte Personen zugänglich. Während der Zeit der Bearbeitung Ihres Auftrags, also während die Unterstützungsleistungen für Sie durch ein oder im Ausnahmefall mehrere Mitglieder erbracht werden, sind die von ihm gelieferten Daten auf dem PC / den PCs der betreffenden Mitglieder und auf dem Cloud-Server des Vereins gespeichert. Der Datenaustausch zwischen den Mitgliedern des Vereins läuft über den Mailverkehr unter dem TLS-Protokoll. Nach Abschluss des Auftrags werden sie per gesichertem Transfer auf das zentrale System zur Auftragsverarbeitung hochgeladen und dort gespeichert. Über ein zentrales Löschkonzept wird ein gesetzeskonformes Löschen umgesetzt.
Die Daten bleiben nach Auftragsabschluss im zentralen Auftragssystem weiterhin gespeichert, um ggf. Rückfragen beantworten zu können oder die Informationen verfügbar zu haben, falls Sie einen weiteren Auftrag erteilen. Selbstverständlich bleibt das Recht auf Löschung (siehe unten) davon unberührt.
Neben der Nutzung Ihrer Daten zur Abwicklung des Auftrags verwendet der Verein AS die Daten auch für eigene Marketingzwecke, z.B., um die Kunden über interessante Entwicklungen im Geschäftsumfeld zu informieren oder ihnen weitere Dienstleistungen und Einladungen zu Vortragsveranstaltungen / Seminaren zu empfehlen, sofern Sie dem nicht widersprochen haben. Soweit der Verein AS dabei über seine Arbeit in der Öffentlichkeit statistische Angaben macht, werden die Daten so anonymisiert, dass keine Rückschlüsse auf die Kunden möglich sind.
Außenstehende erhalten ohne ihre vorherige schriftliche Einwilligung keinerlei Auskunft über die gespeicherten persönlichen und auftragsbezogenen Daten.
Nach Abschluss eines Auftrags werden solche Daten und Informationen weiterhin im System des Vereins AS archiviert, die der Dokumentation der vorausgegangenen Beratung dienen, sofern Sie dem nicht schriftlich widersprochen haben oder wenn dies auf Grund gesetzlicher Gewährleistungsfristen oder darüberhinausgehender rechtlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Sicherheitsaspekte, Verwendung von Cookies, Links zu anderen Websites
SSL-Verschlüsselung
Der Internetauftritt des Vereins AS nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Website-Betreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies
Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind Dateien oder Datensätze, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Beim Einsatz unserer Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies geben Informationen ab (IP-Adresse) und ermöglichen es uns so, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Website zu ermöglichen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Serverdaten
Unser Webspace-Provider, die Fa. Hetzner Online GmbH, erhebt und speichert aus technischen Gründen automatisch Informationen in sogenannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, wie z.B.:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Website, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Hostname des zugreifenden Rechners (Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse).
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Sie werden gegebenenfalls zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Umfang der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
- die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
- Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
- Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
- Ihr ungefährer Standort (Region)
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
- technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
- Ihr Internetanbieter
- die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre (pseudonyme) Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Empfänger
Empfänger der Daten ist
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
- Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
- Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
- das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.
Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.
Widerrufsmöglichkeit
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.
YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Website YouTube. Betreiber der Website ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, die über ein eingebettetes YouTube-Video verfügt, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, wenn Sie das Video anschauen.
Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube- Account abmelden.
Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Hinweise zu externen Verknüpfungen (Links zu anderen Websites)
Unsere Website enthält auch Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich unserer Kenntnis und unserem Einflussbereich. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Seite.
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernimmt der Verein AS keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Weitergabe von Daten an Dritte
Für einige Services setzen wir externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:
- Anarcon
- Hetzner Online GmbH
- Circula
- Google LLC
Mit all diesen Firmen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach EU-DSGVO abgeschlossen.
Recht auf Auskunft, Sperrung, Widerruf, Löschung
Sie können sich aufgrund der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Sie haben jederzeit das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung oder auf unentgeltliche Berichtigung, Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
Ihnen steht überdies ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des Vereins AS wenden.
Personen unter 18 Jahren sollten ohne schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Widerspruch Werbe-Mails
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Beschwerdeverfahren
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie hier finden http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Wir weisen Sie darauf hin, dass für den Verein AS keine rechtliche Verpflichtung zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle besteht und dass der Verein AS auch nicht bereit ist, an einem solchen Verfahren teilzunehmen.
Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht.
Die Vertragssprache ist Deutsch.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist München.
Datenschutzteam AktivSenioren Bayern, August 2024