Digitalisierung
Beratung

Die Digitale Transformation setzt massive, rasch ablaufende Veränderungen in Gang, die Auswirkungen auf alle Lebensbereiche haben. Die Digitalisierung geht alle Unternehmen an, auch kleine und mittlere Unternehmen können sich diesen Veränderungen nicht entziehen.

Mit unserem 3-Schritt Beratungsangebot (Erstgespräch, Basis-Check und Projekt) führen wir Sie durch die Digitalen Transformation.

Auftrag

An der Digitalisierung kommt keiner vorbei!

Was bedeutet Digitalisierung für KMU?

Die digitale Transformation – auch „digitaler Wandel" – bezeichnet einen tiefgreifenden Veränderungsprozess in Wirtschaft und Gesellschaft, ausgelöst durch leistungsfähige digitale Technologien, z.B. Prozessmanagementsysteme, Künstliche Intelligenz. Für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer betrifft dieser Wandel vor allem die Art der Zusammenarbeit und die Gestaltung von Arbeitsabläufen. Konkret umfasst die Digitalisierung im KMU:

Reduzierung und Vermeidung von Papier in Arbeitsprozessen
Verschlankung und Automatisierung bestehender Abläufe, bringt Zeitersparnis und Konzentration auf die Kernaufgaben, reduziert Fehler
Eliminierung unnötiger Schnittstellen (z. B. manuelle Mehrfacherfassung von Daten)
Einsatz geeigneter digitaler Werkzeuge entlang der gesamten Wertschöpfungskette – medienbruchfrei und KI-gestützt

Was können wir Ihnen anbieten?

In einer Kurzanalyse ermitteln wir mit Ihnen gemeinsam das Potential der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.

Im anschließenden Projekt "Digitale Transformation" begleiten wir Sie bei der Auswahl eines neuen oder der Anpassung eines vorhandenen Prozessmanagementtools und unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Tool-Einführung. Ob Industrie, Handwerk, Dienstleistung oder Handel – wir zeigen Ihnen die vielfältigen Chancen der Digitalisierung:

Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Transparenz
Bessere Wahrnehmung am Markt - Steigerung des Umsatzes
Flexibles Reagieren auf Kundenwünsche - Stärkung der Kundenbindung
Nutzung vernetzter Prozesse im eigenen Unternehmen und mit Partnern
Kompensation des Fachkräftemangels, z.B. durch sinnvolle Automatisierung

Weiterhin zeigen wir Ihnen, wie Sie den damit verbundenen Risiken begegnen:

Sicherstellung der ständigen und sicheren Verfügbarkeit der IT-Systeme
Schutz personenbezogener Daten

Wie gehen wir vor?

Mit unserem 3-Schritt Beratungsangebot führen wir Sie in die Digitale Transformation.

Erstgespräch

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit Ihrem regionalen Ansprechpartner.

In diesem Gespräch ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen Ihre unternehmerischen Ziele, Wünsche und Bedürfnisse zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse. Fragen beziehen sich u.a. auf

Inwieweit haben Sie schon Erfahrungen mit Digitalen Prozessen?
Können Sie Ihren Beratungsbedarf schon konkret benennen?
Ist für Sie ein erster Handlungsbedarf erkennbar, z.B. in Ihrem Kernprozess (Produktion, Dienstleistung) oder unterstützenden Prozessen?

Das Ergebnis ist eine Liste Ihrer Prioritäten und die Rahmenbedingungen für ein gemeinsames Projekt.

Sensibilisierung und Basis-Check

Wenn wir Sie im Erstgespräch überzeugen konnten, schließen Sie mit uns einen einmaligen Beratungsvertrag über 200 € zzgl. MwSt. für einen Basis-Check ab. Im Basis-Check ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen den Stand Ihrer Prozesse und der aktuellen Digitalisierung.

Den daraus resultierenden Handlungsbedarf stellen wir in einem Spinnendiagramm dar. Wir leiten Maßnahmen für die digitale Transformation ab und zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse optimieren können.

Vertiefende Beratung im Projekt

Wenn der Basis-Check Sie überzeugt hat und Sie sich für eine weitere Zusammenarbeit entscheiden, schließen wir einen Rahmenvertrag mit einem festen Stundensatz und einem geschätzten Aufwand in Tagen ab.

Üblicherweise

besprechen wir Ihre Kern- und Unterstützungsprozesse
dokumentieren diese elektronisch
betrachten wir, ob und wie vorhandene Prozessmanagementsystem (PPM, ERP, …) angepasst oder ergänzt werden können
erstellen eine Anforderungsliste an zu verändernde Prozesse
helfen bei der Toolauswahl

Wir begleiten Sie bei den geplanten Maßnahmen und Veränderungsprozessen mit Rat und Tat. Durch ein intensives Monitoring der Prozessveränderungen stellen wir sicher, dass die Qualität der digitalen Transformation gesichert ist und hohen Ansprüchen genügt. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang an in den Transformationsprozess eingebunden und geschult werden.

Wo sinnvoll, schlagen wir die Unterstützung durch künstliche Intelligenz vor.

Die unbeliebten Arbeiten nach Projekten (Dokumentationen etc.) erfolgen bei uns während der Projektunterstützung, damit gibt es bei uns keine Nachlaufarbeiten und Akquisitionen, fertig ist fertig!

Im digitalen Transformationsprozess mit den AktivSenioren sind Sie jederzeit der Entscheider, wir stehen an Ihrer Seite und sind erst zufrieden, wenn Sie es sind!

Unsere Tools

Für die Analyse Ihres Digitalisierungsbedarfs im Basis-Check haben wir eigene Tools entwickelt bzw. nutzen (kosten-)freie Tools, u.a.

MS Excel-basierte Listen für den Basis-Check Digitale Transformation und Informationssicherheit
MS Word-basierte Listen für die Detail-/Potenzialanalyse, Geschäftsmodellanalyse (GMA) Canvas oder Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) für die weitergehende Bedarfsanalyse zur Digitalen Transformation
Cloud-basierte Prozessdokumentations-Software CAMUNDA (nach BPMN-Standard 2.0)
MS Word-basierte Musterdokumente zur Erstellung verschiedener Informationssicherheitsdokumente, z.B. IT-Betriebssicherheit, IT- und Kommunikationssicherheit, IT-Beschaffung / Entwicklung / Wartung, IT-Notfallhandbuch

An wen richtet sich unser Angebot?

Unsere Zielgruppen sind:

Einzelunternehmer – in Gründung oder bereits operativ tätig
Kleinste und kleine mittelständige Unternehmen aller Branchen
Öffentlichen Einrichtungen, z.B. Vereine, kommunale Organisationen

Aufwand und Zeit und Geld

Typische Digitalisierungsprojekte umfassen ca. 30 Std., verteilt auf einen Zeitraum, den Sie festlegen.

Wir haben das Projekt im Blick; Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, können sich aber an dem Transformationsprozeß jederzeit beteiligen. Wir arbeiten ehrenamtlich, verlangen aber einen kleinen Kostenbeitrag für unseren Verein (einmaliger Beratungsauftrag für den Basis-Check, Rahmenvereinbarung für das Projekt, ggf. Fahrtkostenerstattung).

Kompetenzaufbau: Webinare zur Digitalisierung für KMU

Eines unserer zentralen Anliegen ist es, unsere Mitglieder systematisch mit praxisnahem Wissen zu allen Aspekten der KMU-Digitalisierung zu versorgen. Unser abgestuftes Angebot umfasst mehrere ca. 60-minütige Webinare – offen auch für Externe.

Modul 0 – Einstiegsinformation (nur für neue Mitglieder)

Einführungsschulung zu den Themen Digitalisierung, Informationssicherheit und Künstliche Intelligenz.

Modul 1 – Grundlagenschulung Digitalisierung

Mit einer Basischeckliste erstellen Beraterinnen und Berater eine erste Bestandsaufnahme der digitalen Reife eines Unternehmens – ohne spezielle IT-Fachkenntnisse.

Modul 2.1 – Digitalisierung für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer

Überblick für Beraterinnen und Berater über Nutzen und Möglichkeiten einfacher Prozessmanagementsysteme für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen: Auswahlkriterien, Kostenaspekte, Webseiten-Aufbau und Social-Media-Auftritt bei Existenzgründungen.

Modul 2.2 – Prozessoptimierung für etablierte KMU

Für Beraterinnen und Berater, die bestehende KMU hinsichtlich Prozessgestaltung, Tool-Integration
und -Optimierung begleiten – inklusive Projekt- und Change Management.

Für Mitglieder: Materialien und Termine in unserem Intranet.

Externe Interessierte: Kontakt gerne per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Workshop: Digitalisierung für KMU – Einstieg für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Unser praxisorientierter Workshop richtet sich speziell an Einzelunternehmer sowie Mitarbeitende von Kleinstunternehmen und KMU. In einem Tages-Workshop (ca. 8 Stunden, bei Ihnen vor Ort):

schaffen wir ein einheitliches Verständnis für verbesserte, digitale Arbeitsabläufe,
stellen wir den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens fest,
leiten wir konkrete, umsetzbare Maßnahmen zur Digitalisierung ab.

Der Workshop wird individuell nach Ihren Bedürfnissen gestaltet.

Jetzt Kontakt aufnehmen – melden Sie sich per E-Mail bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. und starten Sie Ihre Digitalisierung.

FAQs

Haben Sie weitere Fragen?
Dann schauen Sie sich gerne unser Fragen- und Antwortliste an.

Welche Zielgruppen unterstützen die AktivSenioren bei der Digitalen Transformation?

Unser umfassendes Beratungsangebot zur digitalen Transformation ist niederschwellig, d.h. speziell auf Einzelunternehmer und KMU ausgerichtet, die neben ihrem Kerngeschäft wenig Zeit und Geld in dieses als notwendig erkannte Thema investieren können.

Was bedeutet Digitale Transformation für Einzelunternehmer oder KMU?

Gemeinsam wählen wir die digitalen Werkzeuge aus, die zu einem reibungsloseren und effizienteren Geschäftsablauf beitragen können. Papierlose Arbeitsabläufe, die Verschlankung bestehender Prozesse und die Eliminierung unnötiger Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen (z.B. (manuelle) Mehrfacherfassung von Daten) sind das Ziel. Durch den Einsatz geeigneter Werkzeuge entlang der gesamten Wertschöpfungskette, idealerweise medienbruchfrei und unterstützt durch künstliche Intelligenz, können Sie Ihr Geschäft sichern oder ausbauen. Darüber hinaus sorgen wir für die Absicherung der bestehenden IT-Infrastruktur zum Schutz der vorhandenen Geschäftsdaten.

Welche Vorteile bietet die Digitalen Transformation?

Einzelunternehmer und KMU profitieren von Effizienzsteigerungen, Qualitätsverbesserungen und erhöhter Transparenz.

Selbst der Fachkräftemangel kann durch die Digitalisierung teilweise kompensiert werden, z.B. durch Automatisierung von Prozessen.

Die Nutzung vernetzter Prozesse im eigenen Unternehmen und mit Partnern führt zu einer besseren Wahrnehmung am Markt, ermöglicht flexibles Reagieren auf Kundenwünsche und stärkt damit die Kundenbindung und steigert den Umsatz.

Wie stelle ich fest, in welchen Bereichen eine Digitale Transformation sinnvoll ist?

Im Basis-Check analysieren wir Ihren Handlungsbedarf anhand einer einfachen und leicht verständlichen Checkliste. Zusätzlich werten wir die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) aus und setzen Werkzeuge wie die Geschäftsmodellanalyse Canvas oder eine toolgestützte Dokumentation Ihrer Prozesse ein. Je nachdem, welche Vorgehensweise Sie bevorzugen.

Wie kann die Digitale Transformation meine Abläufe verbessern?

Die strukturierte Dokumentation Ihrer Prozesse entlang der Wertschöpfungskette zeigt Probleme und Hindernisse in der internen und externen Zusammenarbeit auf.

Gemeinsam erarbeiten wir Verbesserungsmöglichkeiten, legen Anforderungen, Prioritäten und Reihenfolge fest und wählen mit Ihnen das geeignete Prozessmanagement-Tool aus.

Welche Chancen bietet die Künstliche Intelligenz in meinem Geschäft?

Ein Businessplan oder Marketingplan lässt sich heute mit Hilfe sogenannter Generativer KI, z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot etc. wesentlich einfacher erstellen.

Eingehende E-Rechnungen werden im Buchhaltungssystem feldgenau analysiert und für die Weiterverarbeitung aufbereitet.

Branchenspezifische KI-Modelle unterstützen zusätzlich, z.B. bei der effizienten Produktbereitstellung in Abhängigkeit von Nachfrage, Logistik oder Beschaffung.

Welche rechtlichen Vorgaben muss ich bei der Digitalen Transformation beachten?

Bei allen Maßnahmen zur digitalen Transformation haben wir die rechtlichen Aspekte im Blick.

Vorgaben aus DSGVO, Patentrecht, EU-Richtlinien, z.B. zur E-Rechnung, zum digitalen Produktpass, AI Act sind zu berücksichtigen.

Welche Fördermöglichkeiten zur Umsetzung der Digitalen Transformation kann ich nutzen?

Die deutsche Förderlandschaft für die digitale Transformation ist sehr komplex und in ständiger Bewegung.

Gemeinsam suchen wir nach der optimalen Nutzung von Bundes-, Landes- und regionalen Förderprogrammen.

Wie gehen die AktivSenioren in den Beratungsprojekten der Digitalen Transformation vor?

Dabei gehen wir nach einem bewährten Vorgehen vor. Zunächst informieren wir über Digitalisierung, Trends und Treiber, sensibilisieren für den individuellen Handlungsbedarf und erläutern den Beratungsprozess.

Es folgt eine strukturierte Bestandsaufnahme (Basis-Check) anhand von Checklisten. Wir bewerten und analysieren die Ergebnisse, identifizieren konkrete Digitalisierungspotenziale, setzen Prioritäten und unterstützen den Entscheidungsprozess für anstehende Maßnahmen.

Anschließend begleiten wir die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen in Projekten und unterstützen den Veränderungsprozess mit besonderem Fokus auf Mitarbeiter, Prozesse und Strukturen.

Nach einem angemessenen Zeitraum überprüfen wir gemeinsam mit Ihnen den Erfolg der umgesetzten Maßnahmen.

Warum sind die AktivSenioren mein idealer Begleiter bei der Digitalen Transformation?

Wir sind mehr als 450 Unternehmer, Selbständige und Führungskräfte im Ruhestand, die ihre Lebens- und Berufserfahrung aus über 70 Wirtschaftszweigen bündeln.

Klienten, die sich eine Beratung zu Marktpreisen nicht leisten können, sind willkommen. Wir helfen ehrenamtlich. Und - wir haben und nehmen uns Zeit für Sie.

Wir helfen Ihnen

Wir sind erfahrene Berater für Ihre Fragen und Ideen rundum Ihr geplantes oder existierendes Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Strategien und Konzepte.