Datenschutz

Die AKTIVSENIOREN BAYERN e.V. unterliegen als gemeinnütziger, in der Öffentlichkeit agierender Verein den gesetzlichen Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten. Wir nehmen dies sehr ernst. Wir verpflichten uns, Außenstehenden keinerlei Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten zu erteilen oder gar solche Daten zur Verfügung zu stellen. Soweit wir über unsere Arbeit in der Öffentlichkeit statistische Angaben machen, stehen wir dafür ein, dass sie nicht auf einzelne Personen oder Fälle rückführbar sind.

In unserem System speichern wir Daten

  • unserer Kunden und Geschäftspartner (A)
  • unserer eigenen Mitglieder (B)
  • für die Auftragsabwicklung (C)

 

A. Kunden und Geschäftspartner

Bei Kunden und Geschäftspartnern speichern wir neben den üblichen Daten für Kontaktaufnahme und Zahlungsverkehr auch auftragsbezogene Daten, die im Einzelfall einen Einblick in geschäftliche Details und/oder die wirtschaftliche Situation ermöglichen können. Alle unsere Mitglieder haben sich schriftlich verpflichtet, dies absolut vertraulich zu behandeln. Die Erfassung, Bearbeitung und Speicherung der Auftragsdaten erfolgt mit Hilfe unserer Internetseite und den dort angebotenen elektronischen Formularen. Sie ist mit den üblichen Verfahren für den Zugangsschutz abgesichert und damit nur für berechtigte Personen zugänglich. Nach Abschluss eines Auftrags werden solche Daten und Informationen weiterhin in unserem System archiviert, die der Dokumentation der vorausgegangenen Beratung dienen oder bei denen für uns relevante steuerliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Im Übrigen obliegt es dem Kunden, uns die Themenfelder zu benennen, zu denen die von ihm übergebenen Daten bei uns wieder gelöscht werden sollen, und er muss seinerseits die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für seine Unterlagen beachten.


B. Mitglieder

Wir speichern persönliche Daten unserer Mitglieder, soweit dies zu deren Information und Betreuung, zur internen Zusammenarbeit und dem Austausch spezieller Expertise sowie zur Förderung des internen Zusammenhalts erforderlich ist. Bei Veröffentlichungen werden Namen einzelner Mitglieder nur mit deren Einverständnis genannt. Nach Ausscheiden eines Mitglieds werden die persönlichen Daten gelöscht mit Ausnahme weniger Angaben zur Historie und regionalen Zuordnung der Mitgliedschaft.

 

C. Auftragsabwicklung

Wir speichern und verarbeiten

  • personenbezogene Kontoverbindungen sowie auftrags- und vorgangsbezogene Kontobewegungen
  • interne Aufzeichnungen über den Fortgang der Arbeit an Aufträgen einschließlich notwendiger Schritte des internen Informationsaustauschs
  • die personelle Zuweisung der Verantwortung für einzelne Klienten.

Auch hier gilt der Grundsatz strikter Vertraulichkeit.

 

D. Auskunftsrechte

Wir verpflichten uns, jeder Person, deren Daten bei uns gespeichert sind, auf Verlangen Auskunft zu erteilen über Inhalt, Umfang und Zweck dieser Speicherung. Hat der Auskunftsberechtigte bestimmte Daten konkret genannt, so wird die Information hierauf konzentriert.

 

E. Unsere Webseite

Auf www.aktivsenioren.de bieten wir allgemein zugängliche Informationen über unsere Arbeit und außerdem das Portal, um mit uns in Kontakt zu treten. Ansprechpartner für Fragen und Kommentare ist unser im Impressum genanntes Mitglied. Die Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht; Downloads und Kopien für den kommerziellen Gebrauch sind nur mit unserer Zustimmung zulässig (siehe Impressum).

Durch Verlinkung verbreitern wir für die Nutzer unserer Webseite die Basis, sich umfassend zu informieren. Wir können dafür zwar keine Verantwortung hinsichtlich Aktualität und inhaltlicher Richtigkeit übernehmen. Wir können aber versichern, dass wir uns nur mit seriösen Partnern verlinken. Sollten wir dennoch einen Hinweis erhalten, dass eine Verlinkung zu ungesetzlichen Inhalten führt, werden wir das sofort überprüfen und ggfs. entfernen.

 

 
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